bCuatro ventajas que traerá la nueva factura electrónica para los negocios

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CIUDAD DE MÉXICO, 30 de junio, (JUAN R. HERNÁNDEZ / MENSAJE POLÍTICO / CÍRCULO DIGITAL).- A unos días de que entre en vigor la nueva facturación electrónica 3.3 (aunque el SAT otorgó una facilidad a los contribuyentes para terminar la migración antes del 1 de diciembre de este año), líderes en soluciones de tecnología para el cumplimiento de obligaciones fiscales, detectaron importantes ventajas para todos aquellos poseedores de un negocio, cualquiera que sea su ramo o tamaño.

La implementación de la nueva factura electrónica contiene los cambios más significativos que se hayan realizado en la historia del documento fiscal; lo que representa grandes retos tanto para contadores como para contribuyentes, que de no hacer el cambio para diciembre podrían enfrentar multas desde 13,750 pesos por cada comprobante generado de manera errónea, por lo que se requiere estar preparado.

Jorge López Chapa, Director de Interfactura, empresa regiomontana que en 1995 vislumbró este sistema de facturación, y que en 2002 empezó a ofrecer este servicio -dos años antes que el mismo SAT aprobará esta manera de facturación- expresó que la “3.3 hará más eficiente la operación de los negocios sin miedo a generar errores, y se verá beneficiado en cuatro principales rubros”.

En primer lugar, señala el experto, “cuando el contribuyente se familiarice con la nueva facturación, encontrará una optimización en el proceso de la recepción y pago de las mismas, ya que podrá registrar en tiempo real la relación de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar de clientes y/o proveedores, y se reduce a minutos un proceso que, en muchos casos, demora de 30 a 45 días”.

El especialista fiscal estableció como segundo beneficio, que la calificación crediticia de las empresas empezará a realizarse a través de la facturación electrónica, pues ésta abona con información más detallada y, además, de manera inmediata, que la contenida en los estados financieros o en el Buró de Crédito:

“La factura electrónica proporciona datos precisos sobre la relación comercial con tus clientes, quién te paga, cuándo y cuánto te paga, lo que es mejor que un estado financiero, y que puede favorecer sobre todo a las Pymes en caso de que necesiten de capital de trabajo”, señaló.

Un tercer valor agregado derivado de la nueva versión de la facturación electrónica, es que las empresas podrán utilizar la información contenida en la factura (qué, cuánto y cómo adquieren su servicio los clientes o la relación con proveedores) para hacer estrategias comerciales más acertadas y segmentadas. También genera condiciones de competencia justas al eliminar “la ventaja” que representaba evadir el pago de impuestos.

Como cuarto beneficio refiere que se logra automatizar la cobranza, y se hace la gestión de la misma a través de pagos electrónicos, fácilmente detectables, y con mayor rapidez.

“Estos beneficios pueden jugar a favor de cualquier empresa, si detrás de este cumplimiento se tiene el respaldo de especialistas que permitan cumplir las obligaciones fiscales de una manera más eficiente”, detalló López Chapa.

A qué respondió el cambio a la factura electrónica 3.3

El especialista, comentó que con la factura electrónica 3.3 el Servicio de Administración Tributaria (SAT), las autoridades fiscales buscan solucionar básicamente ocho problemáticas que se detectaron desde que existe la facturación digital.

1.    Datos innecesarios

2.    Cálculo erróneo de impuestos

3.    Incertidumbre para identificar cuando una factura fue pagada

4.    Valores negativos en su contabilidad

5.    Homogeneización de conceptos

6.    Límite de caracteres en la captura

7.    Importes incongruentes por errores humanos

8.    RFC incorrectos.

De acuerdo con los resultados del Reporte Global de Facturación Electrónica 2017 de la consultora suiza Billentis, México es líder en facturación electrónica a nivel mundial, al generar más de 5 mil millones de comprobantes fiscales anualmente.

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